Notare registrieren über 970 Tausend Abfragen von Urkunden und Testamenten elektronisch
Aktualisiert am 3. Juni 2023 von Algarve Guide
Ein Jahr nach dem Start des elektronischen Archivs für notarielle Dokumente durch den Notar-Orden wurden 353.964 notarielle Dokumente archiviert, darunter Urkunden (Kauf und Verkauf, Erbscheine, Hypotheken u.a.) und Testamente.
„Seit dem 1. Juni 2022 ermöglicht die IT-Plattform den Zugang zu notariellen Dokumenten, die in den 482 Notariaten des Landes auf digitalem Wege und ohne die Verwendung von Papier eingereicht werden. In diesem Zeitraum wurden 970.485 Beratungen durchgeführt und 384.258 elektronische Bescheinigungen ausgestellt“, teilt die Notariatsordnung mit.
Dieser neue Dienst „ermöglicht es Bürgern und Unternehmen, alle notariellen Dokumente in digitaler Form zu verwenden, ohne das Risiko der Unveränderbarkeit der Dokumente, und sie über einen Zertifikatscode mit öffentlichen oder privaten Stellen zu teilen, ohne das Originaldokument in Papierform vorlegen zu müssen.
Jeder Bürger kann die Plattform bei einem Notariat in seiner Nähe nutzen, um diese und andere Dokumente, wie z. B. eine Vollmacht oder eine Bescheinigung über akademische Qualifikationen, zu hinterlegen und sie in diesem digitalen Format ohne jegliche Einschränkung zu verwenden und sie elektronisch mit demselben rechtlichen Wert zu teilen. Sie können auch ein digitales Zertifikat einer Urkunde, selbst wenn sie alt ist (solange sie im Archiv eines Notariats enthalten ist), beim Notariat oder unter www.notarios.pt anfordern.
Anlässlich dieses Datums hat der Ordem dos Notários (Portugiesischer Notarverband) ein neues Cover für eine notarielle Urkunde eingeführt, das die Einsichtnahme in eine Urkunde durch einfaches Lesen eines QR-Codes oder durch Anklicken (wenn das Cover der Urkunde auf Papier verwendet wird) ermöglicht – Link unter https://www.notarios.pt/noticias/nova-certidao-notarial-permanente.
Das elektronische Archiv für notarielle Urkunden, das vom Ordem dos Notários zur Verfügung gestellt wird, stellt einen bedeutenden Paradigmenwechsel in der Art und Weise dar, wie wir juristische Dokumente verwenden, und erleichtert vielen Bürgern und Unternehmen das Leben, indem es ihnen ermöglicht, Zeit, Kosten und Reisen zu sparen.
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